通过使用SWOT分析法来对自己进行分析,可以采取以下7个步骤:
1、将一张纸分成四份,每份占四分之一。
2、列出你的优势:了解优势将帮助您在面试、寻找工作、晋升时更加自信,例如拥有哪些专业证书,获得过哪些奖项,拥有哪些技能,这个部分的关键是列出“与众不同”和“脱颖而出”的内容。
3、知道你的“劣势”:找出弱点是改善弱点的最佳方法,你需要列出你不擅长的方面,缺少哪些技能影响了你在岗位上做出成绩,别人认为你的弱点,讨厌执行哪些任务等等,弱点来自内部而非外部,是可以通过努力改变的。
4、查找匹配的“机会”:将机会排序,确定最重要的机会,将机会与您的长处匹配,机会包括行业中的重大变化,出现了什么新技术,公司有哪些新职位或岗位空缺,需要掌握哪些新技能等等。
5、注意“威胁”:将自己当作公司或产品一样的分析。你可以轻松找出威胁,并尽力消除威胁。
6、确定SWOT的结果:总结上面4种分析,通过匹配将两个类别关联在一起,哪些可以让劣势转化为优势,最后得出结论。
7、采取行动:做个人SWOT的目的是为了改善和提高自己,采取行动非常重要,利用自己的优势为自己创造机会,利用自己的优势减少威胁。
做个人SWOT分析的目的在于改善及提升自身,而采取行动才是实现这一目标的关键,要利用自身的优势,发掘机会,减轻威胁。
下面我们详细分享。
目录
1、拿一张纸并将其分成四份。
准备4张纸,用于填写优势、劣势、机会和威胁,这是最简单的一步。
2、列出你的优势
这是最简单的步骤,它可以帮助您更自信地参加面试、找工作、晋升,回答下列问题,您将会感到激动并且会发现这也是您最喜欢做的事情。
- 您拥有哪些与众不同的专业资格或者证书?
- 您在某些领域的专业知识能否对公司有所帮助?
- 您成功完成了哪些专业性或有价值的项目?
- 您获得过哪些奖励,例如行业评比,公开竞赛,公司内部评选等等。
- 您有哪些资源,包括人脉和社会关系等。
- 还有哪些其他技能比较突出?例如领导力和奉献精神。
- 您可以做得比别人更好的那些事情是什么?
- 您的天赋是什么?
- 别人(老板,家人,朋友)怎么评价您的优点?
- 到目前为止,您最大的成就是什么?
- 您拥有别人没有的优势吗?例如教育、技能、知识、人脉等
在分析优势的时候,列出“与众不同”和“脱颖而出”的部分非常重要,例如,我编辑视频和修照片的能力可能不能作为一个优势,因为其他人也可以做,但是我作为B站拥有百万粉丝的视频主播,就显得特别独特了。
3、知道你的“劣势”
思考并回答以下问题,这是识别出并改善弱点的最佳方法。
- 您是否具有在当前或将来的职位上取得成功所需的必要技能?
- 你有坏习惯吗?例如经常迟到,沟通能力差,报告时间差等。
- 您可以通过改善哪些方面以提高效率?
- 别人认为您的弱点是什么?即使您不认为这是一个弱点。
- 您讨厌执行哪些任务?
- 您对哪些教育,证书或技能不满意或不自信?
- 你有拖延症吗?脾气暴躁?杂乱无章?
操作要点:
地球上的每个人都有弱点,您也不例外,诚实和坦诚地对待自己的弱点,这样您就可以知道如何避免成为问题。
在这里要现实一点,写下别人甚至可能没有注意到的弱点,这一点很重要。
如何判断是弱点,弱点来自内部而非外部,是可以通过努力改变的,需要特别关注。
4、查找匹配的“机会”
机会无处不在,但每个机会都有不同的形状和形式,因此,我们应该时刻保持警惕,以便抓住每一次机会。
- 业界是否有新技术或新趋势?学习这些新技术是否可以提高工作绩效?
- 有什么供应商或客户一直在抱怨吗?
- 您能找到解决这些问题的方法吗?
- 提供解决这些问题的方法会为您创造增长机会吗?
- 谁是您的竞争对手,您缺少什么—技能,怎么能赶上他们?
- 您的导师是谁?
- 您是否有人脉可以提供帮助或建议?
操作要点:将机会排序,确定最重要的机会,将机会与您的长处相配,这里最重要的是尝试了解自己的优势如何为您创造机会。
5、注意“威胁”
将自己看作一个公司或产品,并与他人进行对比评估,这样可以轻松发现潜在的威胁,并尽可能地减少这些威胁。
这些问题需要认真思考并作出回答:
- 您目前在职业或工作岗位上面临哪些障碍?
- 您的工作有新要求吗?是否有足够的技能来应对这些新要求?
- 是否有新趋势或新技术可能会影响或威胁您的岗位?
- 您在工作中有竞争对手吗?您准备如何与他们竞争?
- 新技术的普及或旧技术的消亡会威胁到您的职业吗?
- 您的性格是否正在影响职业发展?
- 阻碍您实现目标的障碍是什么?
操作要点:
在消除威胁方面,最容易解决的问题之一就是负面的性格。如有必要,可以获得专业帮助,例如时间管理成为问题,需要向教练请教,教练可能是您的同事或领导。
有些威胁来自外部,是不可消除的,例如行业竞争、新技术的产生等等。
6、确定SWOT的结果
主要用于确定SWOT分析结果的方法有两种。
- 匹配:将两个类别连接在一起,以确定一个操作过程,使自己的长处与机会相辅相成,了解需要采取哪些快速行动,并让弱点与威胁相匹配,需要立即开展的工作和努力争取获得竞争优势。
- 转换:将负数转换为正数,或 将将劣势转化成优势,将威胁转化成机会,例如您讨厌演讲或小组工作,则可以调换成独立工作的岗位,弱点不一定是坏事,只要您能弄清楚如何将它们转化为长处即可。
7、采取行动
通过做个人SWOT分析,可以让我们更好地发挥优势,利用机遇提高个人能力,并有效地减少威胁,从而实现自我改善和提升。
- 进行个人SWOT分析只是一场个人头脑风暴,需要用行动来改变,否则不会有太大的变化。
- 利用自己的优势为自己创造机会,利用自己的优势减少威胁,然后对自己的劣势有更清晰的了解,可以对劣势进行处理,或以对自己有利的方式加以利用。